Система управления предприятием - Галактика

Сервер Commed

Система "Галактика" разработана специалистами АО "Новый Атлант" и НТО "Топ Софт" и предназначена для полной автоматизации управления всех служб предприятий различных форм собственности.

"Галактика" дает в руки менеджеров мощный рыночный инструмент позволяющий повысить управляемость предприятия и, следовательно, его прибыльность.

"Галактика" повышает шансы на получение:

• кредитов (в том числе товарных)
• инвестиций (и качественное их использование)
• выгодных заказов (в силу повышения конкурентоспособности)

По мнению независимых российских и западных экспертов "Галактика" является одним из лидеров отечественного рынка:

• По количеству и глубине проработки охватываемых задач управления предприятием - более 40 модулей
• По числу успешных внедрений на предприятиях СНГ - более 500 крупных предприятий

---

Интегрированная система ГАЛАКТИКА

ОТВЕЧАЕТ ПРИНЦИПАМ:

• интеллектуальность - решение задачи управления предприятием в место - регистрации и накопления информации
• интегрированность - "сквозное" прохождение документов через различные службы предприятия
• модульность - возможность поэтапного внедрения системы, гибкого маневрирования
• открытость - возможность взаимодействия с другими программами, работающими на предприятии
• адаптивность - наличие мощного механизма настроек, обеспечивающего различные схемы эксплуатации системы
• доступность - наличие полного комплекта документации, подсказок, удобство ввода данных

ОБЕСПЕЧИВАЕТ:

• комплексный охват и глубокую интеграцию всех основных функций управления предприятием
• оперативное управление предприятием, включая сквозной мониторинг движения материальных, финансовых ресурсов и информационных потоков
• возможность построения распределенной системы корпоративного управления несколькими фирмами с последующим слиянием плановой, учетной, аналитической информации в единой базе данных для построения консолидированных планов и отчетов корпорации
• информационное обеспечение различных уровней и категорий руководителей - от высшего менеджмента до руководителей подразделений, служб и участков
• возможность модернизации и наращивания функционального наполнения за счет наличия развитых средств адаптации системы
• защиту от простых и сложных схем "увода" денег или товаров, путем протоколирования всех операций
• специальные схемы планирования и минимизации налогообложения
• оперативный контроль за исполнением персоналом любого уровня своих функциональных обязанностей и, как следствие, более эффективное использование персонала
• возможность быстро принимать решение об изменении ассортимента или ценовой политики, дозакупках или прекращении закупок
• средства оперативного реагирования на изменения законодательства без привлечения разработчиков
• возможность стандартизации технологии управления в корпорации, построения консолидированной отчетности, а при создании новых филиалов - передачи им вместе с "Галактикой" и технологии управления
• основу для ведения электронных архивов без дополнительных затрат
• высвобождения дополнительных внутренних ресурсов без обращения к внешним источникам

ДАЁТ ВОЗМОЖНОСТЬ РУКОВОДСТВУ:

• управлять работой предприятия из любой точки мира (имея ноутбук с установленной системой)
• разрабатывать вариантные сценарии стратегии развития
• организовывать планирование и оперативное управление себестоимостью продукции, работ и услуг
• вести непрерывный финансовый мониторинг, повышая вероятность получения стабильной прибыли
• контролировать ход выполнения договорных отношений с внешними партнерами
• осознать свои конкурентные преимущества
• проводить качественный анализ итогов деятельности и оперативно вырабатывать корректирующие воздействия
• мотивировать эффективную работу персонала

---

КОНТУР АДМИНИСТРАТИВНОГО УПРАВЛЕНИЯ

УПРАВЛЕНИЕ МАРКЕТИНГОМ

• Управление каналами сбыта.
• Управление ценовой политикой.
• Маркетинговый анализ сбыта в разрезах по каналам сбыта, товарам, группам товаров, направлениям реализации.

ФИНАНСОВОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ

• Разработка финансового плана предприятия в разрезе направлений деятельности и подразделений.
• Регистрация хода выполнения плана. Разноска поступлений и затрат по объектам плана.

ХОЗЯЙСТВЕННОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ, УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ

• Планирование работ над проектами с последующим контролем исполнения утвержденных планов.
• Планирование необходимых ресурсов.
• Увязка работ в единый календарно-сетевой график.

ФИНАНСОВЫЙ АНАЛИЗ

Набор наглядных графических и текстовых отчетов для быстрого обзора финансово-хозяйственного состояния предприятия и принятия управленческих решений.

УЧЕТ И УПРАВЛЕНИЕ КАДРАМИ

• Ведение личных дел сотрудников.
• Планирование и учет рабочего времени сотрудников.
• Управление штатным расписанием

УПРАВЛЕНИЕ ДОКУМЕНТООБОРОТОМ

Учет, хранение и обработка документов и учетных карточек бумажных документов в электронной форме.

---

КОНТУР ОПЕРАТИВНОГО УПРАВЛЕНИЯ

УПРАВЛЕНИЕ ЗАКУПКАМИ (МАТЕРИАЛЬНО- ТЕХНИЧЕСКОЕ СНАБЖЕНИЕ)

• Составление плана закупок в соответствии с заключенными договорами и долгосрочными контрактами.
• Регистрация документов на закупку (счета, договора, контракты) и контроль их состояния.
• Распределение МЦ по складам.
• Отчеты о закупаемых товарах и услугах в разрезе номенклатуры, поставщиков, групп, партий.

УПРАВЛЕНИЕ ПРОДАЖАМИ (СБЫТ)

• Формирование отпускных цен, ведение произвольного числа прейскурантов на товары и услуги.
• Оформление документов на продажу (счета, договора, контракты) и контроль их состояния (оплачены, не оплачены, просрочены и т.д.)
• Контроль наличия товара, выбор склада, с которого должна произойти отгрузка.
• Анализ реализации по периодам в разрезе контрагентов (групп контрагентов) и товаров (групп товаров).

СКЛАДСКОЙ УЧЕТ

• Формирование приходных и расходных складских ордеров, ведение накопительных ведомостей.
• Учет операций с ТМЦ с помощью карточек складского учета.
• Проведение инвентаризации.

УПРАВЛЕНИЕ КОНСИГНАЦИОННЫМ ТОВАРОМ

Прием и передача товара с регламентной отсрочкой платежа по их реализации.

РАСЧЕТЫ С ПОСТАВЩИКАМИ И ПОЛУЧАТЕЛЯМИ

• Расчет сальдо и составление платежного баланса по контрагенту.
• Контроль взаиморасчетов.
• Аналитика расчетов с поставщиками и получателями в разрезе периодов, договоров, конкретных МЦ.

РОЗНИЧНАЯ ТОРГОВЛЯ (УПРАВЛЕНИЕ ПРОДАЖАМИ ЧЕРЕЗ ТОРГОВЫЙ ЗАЛ)

Оптимизация процесса управления продажами с помощью интеллектуальных кассовых терминалов

---

КОНТУР УПРАВЛЕНИЯ ПРОИЗВОДСТВОМ

ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ

• Поддержка нормативно-справочной информации.
• Планирование производства на любой период по номенклатуре и объемам.
• Расчет плановой себестоимости.
• Оперативный пересчет показателей при изменении плана.

УЧЕТ ЗАТРАТ НА ПРОИЗВОДСТВО

• Учет фактических объемов выпуска.
• Расчет фактических затрат
• Расчет калькуляций фактической себестоимости изделий и производственных заказов

ТЕХНИЧЕСКАЯ ПОДГОТОВКА ПРОИЗВОДСТВА

• Конструкторская и технологическая подготовка производства.
• Расчет потребности в материальных, трудовых и производственных ресурсах.

ОПЕРАТИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПРОИЗВОДСТВОМ

• Управление процессом запуска-выпуска продукции в соответствии с производственной программой и технологией производства.
• Оперативный учет выполнения производственной программы.

---

КОНТУР БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

КАССОВЫЕ И ФИНАНСОВО-РАСЧЕТНЫЕ ОПЕРАЦИИ

• Формирование финансовых документов, сопровождающих движение денежных средств - наличных и безналичных.
• Связь с документами-основаниями, созданными в оперативном контуре и контроль соответствия платежей.
• Баланс взаиморасчетов с контрагентами.
• Учет в разрезе объектов предприятия, объектов аналитического учета.
• Реестры документов, журналы-ордера, шахматки.

УЧЕТ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ (МЦ),
МАЛОЦЕННЫХ И БЫСТРОИЗНАШИВАЮЩИХСЯ ПРЕДМЕТОВ (МБП)

• Формирование приходных и расходных ордеров.
• Ведомости наличия по складам, МОЛ, месту хранения.
• Ведомости движения по предприятию, по складам, по подразделениям в разрезе наименований.

РАСЧЕТ ЗАРПЛАТЫ

• Возможность использования в любых организациях: от крупных, до предприятий малого бизнеса, с любыми режимами работы.
• Возможность настройки на специфику конкретного предприятия и изменения законодательства.
• Автоматическое формирование налоговых отчетов и платежей.

ГЛАВНАЯ КНИГА И БАЛАНС

• Автоматическое формирование всех отчетных форм в соответствии с действующим законодательством.
• Модификация имеющихся отчетов.
• Проектирование бухгалтерской и экономической отчетности произвольной формы.

МНОГОПЛАНОВОСТЬ СЧЕТОВ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

Ведение параллельного учета в нескольких планах счетов, например в российском и GAAP.

КОНСОЛИДИРОВАННАЯ ОТЧЕТНОСТЬ КОРПОРАЦИИ

Обеспечивается ведение консолидированной базы данных корпорации и получения произвольной консолидированной отчетности.

---

СПЕЦИАЛЬНЫЕ СРЕДСТВА

СРЕДСТВА АДМИНИСТРАТОРА БАЗЫ ДАННЫХ

• Утилита разграничения прав доступа.
• Утилита ведения журнальных файлов и персонификации действий оператора.
• Утилита межофисного обмена данными.
• Утилита пошагового воспроизведения операций.

СРЕДСТВА МАНИПУЛИРОВАНИЯ ДАННЫМИ

• Интерактивный язык запросов.
• Утилита экспорта-импорта данных.

СРЕДСТВА РАЗРАБОТЧИКА

• Процессор пользовательского интерфейса.
• Компилятор выходных форм.
• Интерактивный генератор отчетов.